Programista na B2B: ryczałt 12% czy liniowy 19%? Policzone na liczbach z 2026

Adam jest backend developerem. Po sześciu latach na etacie przeszedł na kontrakt B2B: 21 000 zł netto na fakturze miesięcznie — czyli mniej więcej mediana polskiego IT (Badanie Społeczności IT 2025 Bulldogjob podaje 20 800 zł na B2B; raport Just Join IT z 2026 r. — średnią 22 769 zł). Jedna faktura miesięcznie, koszty prawie żadne: księgowość, telefon, czasem klawiatura.

I tu zaczyna się dylemat, który co roku w lutym wraca jak bumerang: ryczałt 12% czy liniowy 19%?

Ile naprawdę zostaje — te same liczby, dwie formy

Policzyliśmy to silnikiem podatkowym Autopilota na stałych z 2026 roku (duży ZUS, składki społeczne 1 927 zł/mies., zdrowotna wg formy). Założenia: przychód 21 000 zł/mies., koszty 1 500 zł/mies.

Ryczałt wygrywa o ok. 1 000 zł miesięcznie, 12 tys. zł rocznie. Skala podatkowa przy tym przychodzie odpada — dochód przekracza próg 120 tys. zł i wpada w 32% (rocznie ok. 39,9 tys. zł samego PIT).

Tak to wygląda u Adama w Autopilocie — te same liczby, które policzyliśmy wyżej, tyle że wyliczone automatycznie z jego faktur, z terminami przelewów:

To zbiega się z tym, co widać w danych: według inFakt w 2025 r. ryczałt wybrało już ok. 1,2 mln JDG, a doradcy mówią wprost o „masowych przejściach programistów z liniowego na ryczałt".

Gdzie jest haczyk: koszty

Na ryczałcie koszty nie obniżają podatku w ogóle. Leasing auta, biuro, sprzęt — z perspektywy PIT „się marnują" (VAT dalej odliczysz, jeśli jesteś vatowcem — ale to wszystko).

Policzyliśmy ten sam przypadek z kosztami 7 000 zł/mies. (leasing + biuro + sprzęt):

Remis co do złotówki. Przy 21 tys. przychodu granica opłacalności wypada dokładnie w okolicy 33% kosztów — zgodnie z regułą, którą księgowi wyprowadzają ze wzoru 12/19 ≈ 0,63 (ryczałt wygrywa, dopóki koszty są niższe niż ~37% przychodu; po uwzględnieniu składki zdrowotnej granica schodzi kilka punktów niżej).

Wniosek jest mniej oczywisty, niż się wydaje: decyzja o formie opodatkowania to tak naprawdę decyzja o strukturze kosztów — i trzeba ją monitorować przez cały rok, nie tylko w lutym.

Jak Adam ustawia to w Autopilocie

1. Ustawienia → Podatki: forma opodatkowania (ryczałt, stawka 12%), status VAT (czynny), wariant ZUS. Autopilot sam podpowiada wariant składek na podstawie daty rozpoczęcia działalności — ulga na start, preferencyjny i pełny ZUS na osi czasu.
2. Ustawienia → KSeF: NIP + token. Od kwietnia 2026 faktura dla software house'u i tak musi iść przez KSeF (limit „papierowy" 10 tys. zł/mies. brutto nie obejmie faktury na 25,8 tys. brutto) — więc Autopilot po prostu zaciąga ją sam, razem z fakturami kosztowymi za leasing czy chmurę.
3. Jednostki: kontrakt jako jednostka godzinowa (125 zł/h, 8 h dziennie, termin płatności 14 dni). Side-projecty i koszty — osobne jednostki. Karta kontraktu liczy wszystko z faktur: przychód od stycznia, prognozę do końca roku i podatki przypadające na tę jednostkę.

Co z tego ma

• Dashboard pokazuje mu co miesiąc wyliczone „Najbliższe płatności podatkowe": ryczałt, ZUS i VAT z terminami — kwoty liczone tym samym silnikiem co tabele wyżej.
• Prognoza cashflow uwzględnia, że faktura z 30 czerwca wpada na konto 14 lipca (termin płatności), a nie w dniu wystawienia.
• Kiedy koszty zaczną rosnąć (auto? biuro?), widzi to w rozbiciu jednostek kosztowych — i wie, kiedy wrócić do rozmowy z księgową o liniowym. Zmiana formy jest możliwa raz w roku, do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie (dla większości: do 20 lutego).

Zastrzeżenia (uczciwie)

Wyliczenia dotyczą stanu prawnego na lipiec 2026 (reforma składki zdrowotnej na 2026 r. została zawetowana — obowiązują dotychczasowe zasady: liniowy 4,9% dochodu, ryczałt w trzech progach: 498,35 / 830,58 / 1 495,04 zł/mies.). Twoja sytuacja może się różnić (IP Box, wspólne rozliczenie, ulgi) — traktuj to jako ramę do rozmowy z księgowym, nie jako poradę podatkową.

Źródła

• Bulldogjob, Badanie Społeczności IT 2025 — mediana B2B 20 800 zł (bulldogjob.com)
• Just Join IT, Raport wynagrodzeń 2026 (justjoin.it)
• inFakt, Ryczałt popularny jak nigdy — ~1,2 mln JDG na ryczałcie w 2025 (infakt.pl)
• RachExpert, Ryczałt, liniowy czy skala — symulacja przed 20 lutego 2026 (rachexpert.pl)
• ING Księgowość, Składka zdrowotna 2026 (ingksiegowosc.pl)
• Ministerstwo Finansów, harmonogram KSeF (ksef.podatki.gov.pl)