Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 6 listopada 2025 r.

1. Administrator danych osobowych

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach formularza kontaktowego zbieramy następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy (opcjonalnie)
• NIP firmy (opcjonalnie)
• Treść zapytania/wiadomości

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

3.1. Kontakt handlowy i obsługa zapytań

• Cel: Nawiązanie kontaktu, odpowiedź na zapytanie, przedstawienie oferty
• Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

3.2. Przekazanie danych do partnerów biznesowych

• Cel: Umożliwienie przedstawienia Ci oferty przez sprawdzonych partnerów odpowiadających Twojemu zapytaniu
• Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Zakres: Przekazujemy tylko dane niezbędne do kontaktu (imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania)

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Cel: Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej (jeśli dojdzie do transakcji)
• Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Partnerzy biznesowi – firmy oferujące usługi księgowe, finansowe, doradcze (wyłącznie na podstawie Twojej zgody)
• Dostawcy usług IT – firmy hostingowe, dostawcy narzędzi do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• Podmioty uprawnione z mocy prawa – organy państwowe, sądy (w razie prawnego obowiązku)

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

5.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Wycofałeś/aś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych).

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania do innego administratora.

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

5.7. Prawo do wycofania zgody

Masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Ograniczony dostęp do danych (tylko upoważnione osoby)
• Regularne kopie zapasowe
• Zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem

7. Pliki cookies

Nasza strona może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) w celach:

• Technicznych – zapewnienie prawidłowego działania strony
• Analitycznych – statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

8. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na naszej stronie internetowej. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej.

10. Kontakt