Polityka Prywatności i Klauzula Informacyjna RODO

Data ostatniej aktualizacji: 6 listopada 2025 r.

1. Administrator danych osobowych

2. Jakie dane zbieramy?

W ramach formularza kontaktowego zbieramy następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy (opcjonalnie)
• NIP firmy (opcjonalnie)
• Treść zapytania/wiadomości

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

3.1. Kontakt handlowy i obsługa zapytań

• Cel: Nawiązanie kontaktu, odpowiedź na zapytanie, przedstawienie oferty
• Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

3.2. Przekazanie danych do partnerów biznesowych

• Cel: Umożliwienie przedstawienia Ci oferty przez sprawdzonych partnerów odpowiadających Twojemu zapytaniu
• Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Zakres: Przekazujemy tylko dane niezbędne do kontaktu (imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania)

3.3. Newsletter i wysyłka materiałów (poradnik PDF)

• Cel: Przesłanie zamówionego poradnika oraz informacji o zmianach w przepisach i narzędziach dla jednoosobowych działalności
• Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgoda na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną)
• Zakres: Adres e-mail oraz informacja o miejscu zapisu
• Potwierdzenie zgody: Zapis wymaga kliknięcia w link w wiadomości potwierdzającej (double opt-in). Data, godzina i adres IP potwierdzenia stanowią dowód udzielenia zgody
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody — link do wypisu znajduje się w każdej wiadomości

3.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Cel: Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej (jeśli dojdzie do transakcji)
• Podstawa prawna: Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa (min. 5 lat)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Partnerzy biznesowi – firmy oferujące usługi księgowe, finansowe, doradcze (wyłącznie na podstawie Twojej zgody)
• Dostawcy usług IT – firmy hostingowe, dostawcy narzędzi do zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• EmailOctopus (EmailOctopus Ltd, Wielka Brytania) – obsługa listy mailingowej i wysyłki newslettera, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych
• Podmioty uprawnione z mocy prawa – organy państwowe, sądy (w razie prawnego obowiązku)

5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

5.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

5.3. Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli:

• Dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Wycofałeś/aś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (np. podczas weryfikacji prawidłowości danych).

5.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przesłania do innego administratora.

5.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

5.7. Prawo do wycofania zgody

Masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo Twoich danych:

• Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
• Ograniczony dostęp do danych (tylko upoważnione osoby)
• Regularne kopie zapasowe
• Zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem

7. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) i pamięć przeglądarki w celach:

• Technicznych – zapamiętanie danych wpisanych do kalkulatora, żeby nie znikały przy odświeżeniu strony. Są niezbędne do działania usługi, więc nie wymagają zgody
• Analitycznych – statystyki odwiedzin: które kalkulatory są używane i które części strony wymagają poprawek (PostHog)
• Reklamowych – wyświetlanie reklam przez Google AdSense i jego partnerów reklamowych

Zgodę na cele analityczne i reklamowe zbieramy komunikatem zgody Google (certyfikowana platforma zarządzania zgodą w standardzie IAB TCF), który wyświetla się przy pierwszej wizycie. Do momentu udzielenia zgody nie uruchamiamy analityki ani reklam personalizowanych.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili — odnośnik „Ustawienia prywatności" w stopce strony otwiera ten sam komunikat ponownie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Niezależnie od tego plikami cookies możesz zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na naszej stronie internetowej. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej.

10. Kontakt